Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KoBa Elemental UG (haftungsbeschränkt)
Neue Grünstraße 16
10179 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@koba-elemental.de
Diese Erklärung gilt für koba-elemental.de. Für unseren Druckservice schmuckwachs.de gibt es eine eigene Datenschutzerklärung unter schmuckwachs.de/datenschutz.
2. Das Wichtigste in Kürze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge nötig ist. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und keine Social-Media-Plugins ein.
3. Hosting
Diese Website liegt bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. ALL-INKL.COM verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM: all-inkl.com/datenschutzinformationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine zuverlässige Darstellung unserer Website.
4. Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die technisch fehlerfreie Darstellung und die Sicherheit der Website. Wie lange ALL-INKL.COM die Logfiles aufbewahrt, steht in dessen Datenschutzerklärung.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Firma und Telefonnummer, Ihre Nachricht und Dateien, die Sie freiwillig mitschicken, etwa Fotos, Skizzen oder 3D-Dateien. Das tun wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und bei Anschlussfragen darauf zurückzugreifen. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenso.
Ihre Anfrage speichern wir in unserer internen Auftragsverwaltung. Dort legen wir Sie als Kunden an oder ordnen die Anfrage Ihrem bestehenden Kundeneintrag zu, erkannt an der E-Mail-Adresse. Die Auftragsverwaltung läuft auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Mitgeschickte Dateien liegen dort bei der Anfrage und in unserer Dateiablage, die auf demselben Server läuft. Von dort gleichen wir sie auf die Rechner in unserer Werkstatt ab. Zugleich erhalten wir Ihre Anfrage als E-Mail in unserem Postfach bei ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 3). Die E-Mail nennt nur die Namen mitgeschickter Dateien, die Dateien selbst hängen nicht daran. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir kurzzeitig, wie oft von einer IP-Adresse Anfragen kommen. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und verfällt nach 15 Minuten.
Damit bei einem Ausfall nichts verloren geht, sichern wir die Auftragsverwaltung jede Nacht. Die Sicherung wird schon auf dem Server verschlüsselt und dann bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Berlin gespeichert. IONOS kann die Inhalte nicht lesen. Jede Sicherung löschen wir nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten, Kunden wiederzuerkennen, das Formular vor Missbrauch zu schützen und die Daten gegen Verlust zu sichern.
Ihre Angaben und Dateien löschen wir, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und kein Auftrag daraus wird, spätestens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, oder früher, wenn Sie das verlangen. Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres. Was wir löschen, verschwindet spätestens 30 Tage später auch aus der nächtlichen Sicherung.
6. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-Tools (etwa Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Wir erheben keine Daten zu Werbezwecken und geben keine weiter.
7. Schriftarten
Für Texte und Überschriften nutzen wir Schriften von Adobe Fonts. Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Park, Dublin 24, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriften aus dem weltweiten Auslieferungsnetz von Adobe und meldet Adobe den Seitenaufruf für die Lizenzabrechnung. Dabei erhält Adobe Ihre IP-Adresse, den Namen unserer Website und die Angabe, welche Schriften geladen werden. Nach eigenen Angaben speichert Adobe die IP-Adresse nicht und setzt dafür keine Cookies.
Adobe kann Daten auch an die Adobe Inc. in den USA übermitteln. Dafür gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO), nach dem die Adobe Inc. zertifiziert ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine einheitliche Gestaltung unserer Website. Die lizenzierten Schriften dürfen wir nach den Bedingungen von Adobe nicht selbst ausliefern.
8. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen. ALL-INKL.COM, netcup und IONOS verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Adobe verarbeitet die beim Laden der Schriften übermittelten Daten auch für eigene Zwecke (siehe Abschnitt 7).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10)
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen aber nicht antworten.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für alle Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@koba-elemental.de.